+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документы при оформлении трудовых отношений

Обычно юрист компании взаимодействует с кадровой службой лишь при визировании некоторых документов или при возникновении спорной ситуации. При оформлении трудовых отношений с работниками роль юриста, как правило, минимальна. В то же время различные недостатки и ошибки, допущенные при приеме новых сотрудников, впоследствии могут обернуться трудовыми спорами с самими работниками или штрафами при проверке государственной инспекции труда, а с этими проблемами придется разбираться уже юристу. Чтобы минимизировать риски, важно уже на стадии заключения трудовых договоров помочь кадровой службе избежать досадных промахов. Это можно сделать, разработав своеобразную шпаргалку об обязательном алгоритме действий при заключении трудового договора и по проверке правовых рисков каждого договора по контрольным точкам то есть тем условиям трудового договора, при указании которых работодатели чаще всего допускают ошибки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовые отношения закрепляются специальными документами, такими как трудовой договор и соглашение подряда. Данные документы оформляются согласно трудовому законодательству, учитывая все нормы и правила.

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Запомнить меня. Предприниматель, решивший оформить трудовые отношения с первым из наемных работников, приобретает статус работодателя и на него в полной мере распространяются требования Кодекса законов о труде Украины КЗоТ.

Согласно ч. Уведомить налоговую нужно хотя бы на день раньше допуска работника к работе. При оформлении трудовых отношений работник может не подавать заявление с просьбой принять его на работу. О его согласии будет свидетельствовать подписание трудового договора, ознакомление с распоряжением о приеме на работу и предоставление требуемых документов.

Частью 2 ст. К ним относятся:. Также гражданин должен предоставить идентификационный номер регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика при его наличии. Если ввиду религиозных убеждений лицо отказалось от присвоения идентификационного номера, в его паспорте должна быть соответствующая отметка. В этом случае вместо идентификационного номера используется серия и номер паспорта.

При необходимости также может быть предоставлен документ об образовании, специальности, квалификации в зависимости от должности , о состоянии здоровья если работа связана с вредными или опасными условиями труда. Если работник устраивается на работу по совместительству, он должен предоставить предпринимателю копию трудовой книжки с записью о трудоустройстве у другого работодателя или справку с основного места работы.

Если работник имеет несовершеннолетних детей, или имеет право на какие-либо льготы, либо является инвалидом, он должен предоставить соответствующие подтверждающие документы работодателю. Отсутствие у работника регистрации места жительства или нахождения не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязан выполнять работу, определенную данным соглашением с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату и обеспечить условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством.

При заключении трудовых договоров следует руководствоваться Порядком регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденным приказом Минтруда от Данным Порядком утверждена форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд.

Рекомендуем из этой формы убрать строки, которые ранее заполнялись центром занятости, поскольку при приеме на работу регистрировать трудовые договоры в центре занятости не нужно. Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно.

Чтобы не запутаться, ему следует завести журнал регистрации трудовых договоров в произвольной форме, в котором присваивать номера. Трудовой договор оформляется исключительно в письменной форме.

Одним из существенных условий трудового договора является срок его действия. Трудовой договор может быть:. Чаще всего срочный договор заключается при приеме работника на сезонные работы, для замещения временно отсутствующего работника либо в качестве испытательного срока.

В договоре следует подчеркнуть выбранный вид срочности договора и при необходимости указать срок его действия. Согласно ст. Срочные и бессрочные трудовые договоры заключаются в соответствии с одной типовой формой, но в срочных договорах указываются сроки и начала, и окончания трудовых отношений, а в бессрочных — только срок начала, без указания срока окончания.

При заключении срочного трудового договора в трудовой книжке работника запись о сроке его действия не вносится.

Основной особенностью срочного трудового договора является то, что в случае если такой договор не расторгнуть по окончании срока его действия, он автоматически трансформируется в бессрочный ст. В трудовом договоре нужно подробно и четко описывать обязанности работника. Работодатель обязан указать в трудовом договоре размер ежемесячной заработной платы, который должен быть не ниже законодательно установленного размера.

По согласованию сторон как при приеме на работу, так и позднее работнику может быть установлен:. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников. Лица, работающие на условиях неполного рабочего времени, пользуются такими же правами, что и все остальные сотрудники. Для определенных категорий работников действующим законодательством предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени ст.

Кроме того, законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников учителей, врачей и др. Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств предпринимателя для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида. Другим работникам сокращенную продолжительность рабочего времени работодатель может определять самостоятельно.

Это его право, а не обязанность. Предпринимателям в своей деятельности рекомендуется использовать не приказы, а распоряжения. Распоряжение следует подготовить накануне даты выхода работника на работу.

Оформить трудовой договор с Уведомление должен подавать предприниматель в налоговую по месту учета до начала работы работника согласно заключенному трудовому договору. То есть уведомление представляется при каждом приеме работников.

Его можно подать одним из следующих способов:. В таблице уведомления предусмотрена графа 4, в которой проставляется категория работника: 1 — наемные работники с трудовой книжкой; 2 — наемные работники без трудовой книжки. Наличие этой графы указывает на то, что о принятых работниках-совместителях предприниматели также должны уведомлять орган ГФС. Датой начала работы считается дата, указанная в графе 9 уведомления.

Эта же дата должна быть указана и в трудовом договоре, и в распоряжении как дата начала работы. Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка ст. Порядок ведения трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минюста, Минтруда, Минсоцзащиты от Все записи в трудовую книжку работника вносит предприниматель-работодатель.

Работник, устраиваясь на работу, должен предъявить работодателю свою трудовую книжку и вкладыш при его наличии. Вкладыш к трудовой книжке оформляется в случае, если все страницы одного из разделов заполнены и нет места для очередной записи. При этом нумерация записей во вкладыше продолжается, а не начинается заново. Бланк трудовой книжки содержит следующие разделы: "Сведения о работнике", "Сведения о работе", "Сведения о награждении", "Сведения о поощрениях", "Сведения о назначении пенсии".

Взыскания в трудовую книжку не заносятся. Выплачиваемые работникам премии не относятся к награждениям или поощрениям, поэтому в трудовой книжке они не отражаются. Записи о должности работников выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий ДК , утвержденном приказом Госпотребстандарта от Датой приема на работу является дата заключения трудового договора.

В записях дат используются арабские цифры, число и месяц записываются двумя, а год — четырьмя цифрами например, Оформленные трудовые книжки хранятся непосредственно у работников , а не у предпринимателей. Все записи предприниматель, работающий без печати, будет заверять своей подписью. Если какая-либо запись в трудовую книжку внесена неправильно например, неверно записаны профессия или допущена ошибка при записи определенной даты , зачеркивать такую запись нельзя.

Ответственность за допуск работников к работе без официального оформления и за нарушение порядка оформления установлена ст. Все права на материалы, размещенные на сайте газеты "Частный предприниматель", охраняются в соответствии с законодательством Украины. При цитировании и использовании любых материалов гиперссылка на сайт газеты "Частный предприниматель" www.

Републикация авторских материалов возможна только с письменного согласия редакции газеты "Частный предприниматель". UA RU. Войти Создать аккаунт Забили логин? Создать аккаунт. Новости газеты. Все новости Новости газеты Мероприятия и события Наша история. Нормативные документы Документы по налогообложению.

Все бланки Плательщикам единого налога Плательщикам налога на доходы Плательщикам единого взноса Книги учета Первичные документы. Бизнес-истории Полезно для бизнеса. Безопасность бизнеса. Рассылка новостей. Please wait Партнеры газеты.

Таким образом, процедура оформления трудовых отношений состоит из следующих этапов: оформления распоряжения о приеме на работу; оформления трудового договора с работником в двух экземплярах для каждой из сторон ; уведомления органов ГФС о приеме работника на работу. Документы, необходимые при оформлении трудового договора Частью 2 ст. К ним относятся: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка если основное место работы. Если это первое место работы и у гражданина отсутствует трудовая книжка, предприниматель вправе ее завести.

Трудовой договор Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязан выполнять работу, определенную данным соглашением с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату и обеспечить условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством.

Трудовой договор может быть: бессрочным, который заключается на неопределенный срок; срочным, который заключается на определенный срок, установленный по согласованию сторон.

По согласованию сторон как при приеме на работу, так и позднее работнику может быть установлен: неполный рабочий день т. Распоряжение о приеме на работу Предпринимателям в своей деятельности рекомендуется использовать не приказы, а распоряжения. Приведем пример распоряжения о приеме на работу. Физическое лицо — предприниматель Савченко К. Принять Марченко Светлану Васильевну на должность продавца-консультанта с окладом грн. Марченко Светлане Васильевне приступить к работе ФЛП Савченко К.

Обновить список комментариев RSS лента комментариев этой записи. Добавить комментарий. Вернуться вверх. Подпишись на газету.

На какие документы стоит обращатьв нимание при оформлении трудовых отношений

По итогам собеседований работодателем была выбрана кандидатура женщины с подходящим опытом работы. Для оформления трудовых отношений и заключения договора по основному месту работы работодатель потребовал предъявить паспорт, трудовую книжку, документ о высшем образовании, рекомендации с предыдущего места работы, а также справки о семейном положении и отсутствии беременности. Женщина предоставила работодателю паспорт, трудовую книжку, диплом и рекомендации с предыдущего места работы, предъявлять справку о семейном положении и отсутствии беременности женщина отказалась. В связи с этим работодатель отказался принимать женщину на работу. В соответствии с ч. В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов ч. К дополнительным документам, которые работодатель вправе требовать при поступлении на работу, относят:.

Порядок оформления трудовых отношений между работником и работодателем

Любой претендент на вакантную должность, желая вступить в трудовые правоотношения, ведет переговоры с работодателем и, конечно же, говорит о себе много хорошего: и такой он компетентный, и такой работоспособный, и такой ответственный, да и вообще очень исполнительный и покладистый. Но одних заверений не достаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от соискателя на должность предоставления таких документов. В обоснование заявленных требований он указал, что приказом был уволен по п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

При приеме сотрудника на работу работодатель должен определить, какой трудовой договор с ним заключать — срочный до пяти лет или на неопределенный срок ст. Итак, основная статья, которая регламентирует, что должно быть прописано в трудовом договоре, — это статья 57 Трудового кодекса РФ. На ней и остановимся подробней. Многие ошибочно считают, что без заявления человека оформить нельзя. На самом деле данный документ скорее необходим для самого кадрового работника, для удобства при формировании личного дела. Когда с вами заключаются такие договора — вероятнее всего, долго вы на данной работе не продержитесь.

Запомнить меня.

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:. В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Оформление работников

.

.

1.9. Документы, предоставляемые при оформлении трудового договора

.

Оформление трудовых отношений с работником. Пошаговая инструкция

.

75 ТК РФ переоформлять документы с сотрудниками компании не.

Тема: Документы, которые работодатель не вправе требовать при заключении трудового договора

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок оформления трудовых отношений
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Раиса

    Какие юристы , какие адвокаты дядя ! Да люди подрабатывают чтобы к зарплате хоть какая нибудь дополнительная копеечка была . Вот я фрезеровщик подрабатываю колымами , естественно в основном деньги все на карту поступают и я что должен предоставлять какие то документы и доказывать где я эти деньги взял ? Да это же бред полный .

  2. swapruncio67

    Сёма, таки это не телефонный разговор. У нас военное положение.

  3. gigdere

    Не может человек с з.п. менее 20 тыс. руб. содержать ещё и престарелых родителей, а тем более без ущерба детям. Помощь пенсионеру не ограничивается местом на печке, куском хлеб с похлёбкой и лаптями раз в год, как при Петре 1. С таким подходом доживаемость до 60 лет стремиться к 0.

  4. Ольга

    Здравствуйте . я с женой развелся у нас двое детей сыну 2года и 6 мес. А дочке 11 мес . Дети у жены .недавно я узнал у ее родственников что жена пбьет сына сильно и безжалосно . Я могу подать на нее заявление но боюсь мне не поверят . Что мне делать . Я сказал ее родственницу чтоб она сняла на телефон такие маменты . Если у меня будет такой мотериал с видео . Смогу ли я забрать детей ? Прошу ответить мои дети в опасности .

  5. Алина

    А кто обязан оплачивать проезд?